Jobs im Projektmanagement

Projektmanager und Projektmanagerinnen sind in der modernen Arbeitswelt in vielen Branchen unverzichtbar. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen, der Einführung neuer Technologien und der Optimierung von Prozessen. Projektmanagement ist daher ein zentraler Bestandteil in zahlreichen Bereichen.

Projektmanager (kurz „PM“) sind verantwortlich dafür, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Sie fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Beteiligten eines Projekts und stellen sicher, dass die richtigen Prozessschritte zur richtigen Zeit von den passenden Fachkräften ausgeführt werden. Dabei arbeiten sie eng mit Vorgesetzten, Auftraggebern, Projektmitarbeitern und anderen Stakeholdern wie externen Dienstleistern und Zulieferern zusammen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, einen reibungslosen Ablauf des Gesamtprojekts zu gewährleisten.

Die Aufgaben eines Projektmanagers sind vielfältig und umfassen unter anderem:

• Planung: Der Projektmanager klärt und formuliert die Ziele des Projekts und überführt diese in konkrete Arbeitspakete. Diese Arbeitspakete dienen als Grundlage für die Kostenkalkulation und die Entwicklung eines Zeitplans für die Realisierung.
• Durchführung: Der Projektmanager koordiniert die Arbeit der Projektmitarbeiter und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der aufeinander aufbauenden Arbeitsschritte.
• Steuerung und Überwachung: Der Projektmanager steuert den Projektverlauf anhand von Kennzahlen und reagiert bei Bedarf auf Veränderungen, um den Projektplan anzupassen und sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden.
• Realisierung: Der Projektmanager stellt sicher, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird, indem alle Ziele und Anforderungen erfüllt und die Ergebnisse abgenommen werden.

Die Aufgaben und Einsatzgebiete von Projektmanagern sind ebenso vielfältig wie unterschiedlich. In jeder Branche gibt es Projekte verschiedenster Art, die jeweils ganz individuelle Anforderungen mit sich bringen.

Einige Beispiele: Im IT-Segment widmen sie sich der Entwicklung von Softwarelösungen. Im Baugewerbe steuern sie die Realisierung von Immobilien und Infrastrukturprojekten, von der Architektur bis zur Projektabnahme. In der Industrie sowie im Ingenieurwesen verantworten sie technische Entwicklungsprojekte von Produkten, Maschinen und Prozessen. Auch im Eventmanagement spielen Projektmanager eine zentrale Rolle, indem sie Veranstaltungen organisieren und koordinieren. Darüber hinaus sind sie in der Umsetzung von Werbekampagnen tätig, wo sie Marketingstrategien umsetzen und deren Erfolg überwachen. Schließlich arbeiten sie in der Digitalisierung von Prozessen, indem sie Geschäftsprozesse analysieren, optimieren und neue digitale Lösungen implementieren. In all diesen Bereichen tragen Projektmanager entscheidend zum Erfolg der Projekte bei.

Im Unterschied zum Produktmanager haben die Projekte eines Projektmanagers stets einen Anfang und ein Ende. Der Produktmanager hingegen betreut langfristig ein konstantes Produkt und adaptiert dieses bestmöglich gemäß den Markgegebenheiten.

Welche Qualifikationen sollte ein Projektmanager mitbringen und welche Anforderungen sollte er erfüllen? Hier lässt sich zwischen Hard Skills und Soft Skills unterscheiden:

Hard Skills sind nachweisbare und messbare Fähigkeiten, wie beispielsweise der Abschluss einer bestimmten Berufsausbildung. Dazu zählen auch Sprachkenntnisse sowie spezifische Fähigkeiten und Erfahrungen in der Durchführung bestimmter Tätigkeiten. Beispiele für Hard Skills sind das Beherrschen einer Programmiersprache oder die Bedienung einer speziellen Maschine. Diese Fähigkeiten lassen sich in der Regel durch Zertifikate, Abschlüsse oder andere formale Qualifikationen belegen.

• Das Positive vorweg: Für den Beruf des Projektmanagers gibt es keinen festgelegten Ausbildungsweg. Zwar beinhalten viele Studiengänge Module zum Projektmanagement, aber einen speziellen Abschluss als „Projektmanager“ gibt es durch Ausbildung oder Studium nicht.
• Trotzdem gibt es zertifizierte Weiterbildungen, die Methoden und Werkzeuge für erfolgreiches Projektmanagement lehren. Diese sind hilfreich für die Organisation der Arbeit und die Leitung von Projekten. Besonders im Bereich der Softwareentwicklung hat das agile Projektmanagement nach SCRUM an Bedeutung gewonnen.
• Oftmals sind Branchenerfahrung und spezifisches Fachwissen wichtiger als ein bestimmter Bildungsabschluss. Beispielsweise wird für eine Projektmanagementposition im Bauwesen häufig ein abgeschlossenes Ingenieurstudium verlangt.
• Es ist grundsätzlich auch möglich, ohne akademische Ausbildung im Projektmanagement erfolgreich zu sein. Dabei sind Berufserfahrung und die aktive Mitarbeit an früheren Projekten von Vorteil. Mit Erfahrung, Schulungen und Weiterbildungen können auch Quereinsteiger in die Rolle des Projektmanagers hineinwachsen.
• Wichtige Voraussetzungen für den Erfolg im Projektmanagement sind daher oft die sogenannten Soft Skills.

Unter Soft Skills versteht man fachübergreifende Fähigkeiten sowie individuelle Charakterzüg  und Persönlichkeitsmerkmale, die zum Beispiel im sozialen Umgang Anwendung finden.

Gute Projektmanager und jene, die es werden wollen, sollten über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Effektive Kommunikation und die Fähigkeit, Ziele durchzusetzen
• Eigeninitiative und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Führungsqualitäten und die Fähigkeiten, Mitarbeiter zu leiten
• Engagement und Flexibilität
• Effizientes Zeitmanagement und Widerstandsfähigkeit gegenüber Stress
• Analytische Kompetenzen und die Fähigkeit, Probleme zu lösen